FINALITA'
L'ufficio Protocollo del Consorzio Monviso Solidale, nella sua articolazione territoriale (Fossano, Saluzzo e Savigliano) garantisce la corretta registrazione, classificazione e tracciabilità di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando trasparenza, certezza giuridica e rispetto delle procedure amministrative.
Il servizio si occupa di:
- Registrazione a protocollo di documenti in entrata e in uscita, sia cartacei sia digitali.
- Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e della posta ordinaria.
- Classificazione, fascicolazione e archiviazione degli atti amministrativi.
- Smistamento della documentazione agli uffici competenti.
- Conservazione dei documenti, nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa.
- Supporto agli uffici nella corretta gestione documentale.
Normativa di riferimento
D.P.R. 445/2000 – Testo unico sulla documentazione amministrativa
D.Lgs. 82/2005 – Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Regolamenti interni di gestione documentale
A CHI E' RIVOLTO
Il servizio è rivolto: ai cittadini che presentano istanze, richieste o comunicazioni al Consorzio; ai professionisti e agli Enti esterni; agli uffici interni del Consorzio.
CON CHI COLLABORA
Il Servizio Protocollo collabora con:
- tutti gli uffici e servizi del Consorzio;
- cittadini, professionisti ed Enti pubblici e privati;
- i sistemi informativi per la gestione documentale.
Obiettivo della collaborazione è garantire un flusso documentale ordinato, sicuro e tempestivo, a supporto dell’attività amministrativa e dei servizi alla persona.
A CHI RIVOLGERSI
È necessario rivolgersi all'ufficio del Consorzio Monviso Solidale
Area Amministrativo Contabile
Per maggiori informazioni si possono contattare gli Uffici per le Relazioni con il Pubblico.
COME FUNZIONA
L'ufficio protocollo, nella sua articolazione territoriale:
- Riceve e registra la documentazione in ingresso.
- Assegna ogni atto all’ufficio competente.
- Cura la protocollazione in uscita dei documenti.
- Assicura l’archiviazione e la conservazione degli atti secondo le regole vigenti.